Quy trình khai hải quan hàng nhập đường hàng không

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không đang trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp cần nhập khẩu hàng gấp, hàng giá trị cao hoặc yêu cầu thời gian giao nhận nhanh. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình khai hải quan hàng nhập bằng đường hàng không nhằm hạn chế rủi ro phát sinh chi phí và chậm tiến độ.

Vậy thủ tục khai báo hải quan hàng Air nhập khẩu gồm những bước nào? Cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Và Chứng Từ Nhập Khẩu Hàng Air

Bước đầu tiên trong quy trình khai hải quan hàng nhập air là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu. Đây là khâu rất quan trọng vì nếu thiếu chứng từ hoặc thông tin không đồng nhất, tờ khai có thể bị từ chối hoặc phải sửa đổi nhiều lần.

Một bộ hồ sơ hải quan thông thường gồm có:

- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)

- Packing List (Phiếu đóng gói)

- Airway Bill – AWB (Vận đơn hàng không)

- Sales Contract (Hợp đồng mua bán)

- C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) nếu có

- Giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành đối với hàng đặc thù

Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các thông tin như:

- Tên hàng

- Số lượng

- Trọng lượng

- Điều kiện giao hàng

- Quốc gia xuất xứ

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi hàng đến sân bay sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng hơn và hạn chế chi phí lưu kho phát sinh.

Đối với các mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế, pin lithium hoặc hóa chất, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ từ sớm để tránh bị giữ hàng kéo dài.

2. Khai Báo Hải Quan Điện Tử Hàng Air Nhập Khẩu

Sau khi có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan.

Thông tin khai báo bao gồm:

- Mã HS code

- Trị giá hàng hóa

- Thuế nhập khẩu

- Thuế VAT

- Số lượng hàng

- Nước xuất xứ

- Điều kiện Incoterms

Trong đó, HS code là yếu tố đặc biệt quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến:

- Chính sách nhập khẩu

- Thuế suất

- Quy định quản lý chuyên ngành

Nếu áp sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị:

- Truy thu thuế

- Xử phạt hành chính

- Chậm thông quan hàng hóa

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng:

Luồng xanh

Miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm hóa thực tế hàng hóa. Đây là luồng thông quan nhanh nhất.

Luồng vàng

Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy trước khi cho thông quan.

Luồng đỏ

Kiểm tra thực tế hàng hóa kết hợp kiểm tra hồ sơ. Đây là luồng có thời gian xử lý lâu hơn.

3. DHS Logistics – Đơn Vị Khai Hải Quan Hàng Air Uy Tín

- Khai báo hải quan hàng nhập đường hàng không

- Vận chuyển nội địa

- Xin giấy phép chuyên ngành

- Tư vấn mã HS

- Thông quan nhanh tại sân bay Nội Bài và Tân Sơn Nhất

Với đội ngũ nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, DHS Logistics hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí trong toàn bộ quá trình nhập khẩu hàng hóa.